Secretaresse

Je bent precies, hebt organisatietalent, raakt niet snel in paniek en vindt het leuk om een spilfunctie te vervullen op een afdeling. Herken je dit? Dan is de afwisselende functie van secretaresse op afdelingsniveau misschien iets voor jou? Tijdens de opleiding Secretaresse leer je alle vaardigheden die je nodig hebt om als secretaresse op afdeling aan de slag te gaan of om jezelf te verbeteren als afdelingssecretaresse. Deze opleiding is op mbo-3 niveau.

Wat kun je verwachten?

De opleiding Secretaresse is een goede mix van praktijkgericht en theorie. Je volgt de opleiding in kleine groepen. Er is dus volop gelegenheid om vragen te stellen aan de docent. Omdat de opleiding in modules is opgebouwd, kun je er ook voor kiezen losse modules te volgen. Verder is het mogelijk na deze opleiding door te stromen naar Managementassistent of Medisch Secretaresse.

Vooropleiding

Voor de opleiding Secretaresse heb je minimaal een vmbo-diploma nodig omdat ook de vakken Zakelijk Nederlands, Zakelijk Engels en Notuleren aan bod komen. Heb je een mbo- of havodiploma op zak? Ook dan is deze opleiding geschikt voor het verder ontwikkelen van praktische vaardigheden. 

Afsluiting

Iedere module kun je afsluiten met een examen van het Examenbureau LSSO. Wil je dat? Tijdens de opleiding Secretaresse kun jij jezelf inschrijven op de website www.examenbureaulsso.nl. Haal je een voldoende, dan ontvang je het LSSO-certificaat. Heb je alle modules met een voldoende afgesloten? Dan ontvang het LSSO-diploma Secretaresse.

Locatie Doetinchem en Hengelo (O). 9 lessen van 100 min. per module.

Instromen per module kan.


Download brochure »
Deze opleiding als training boeken? »

Inhoud van de opleiding

Zakelijk Nederlands:

  • Grammatica
  • Spelling
  • Correspondentie

Zakelijk Engels:

  • Idioom
  • Standaardzinnen
  • Correspondentie
  • Luistervaardigheid
  • Mondelinge taalvaardigheid

Toetsenbordvaardigheid:

  • Informatie over toetsenbord en zithouding
  • Gebruikershandleiding typeprogramma
  • Studiewijzer
  • Ergonomie

Tekstverwerken:

  • Word starten en afsluiten
  • Werken met tekst
  • Helpfunctie
  • Tekst opmaken
  • Teksten indelen
  • Documenten opmaken
  • Sjablonen
  • Wizards
  • Lijnen en vormen
  • Afbeeldingen
  • Tabellen
  • Mailingen
  • Etiketten en enveloppen
  • Taalcorrecties

Spreadsheet:

  • Excel
  • Gegevens invoeren
  • bewaren en printen
  • Werkbladen bewerken
  • Werkbladen opmaken
  • Werken met meerdere bladen
  • Beveiligen van bestanden
  • Berekeningen en formules
  • Celverwijzing
  • Functies
  • Gegevens sorteren, zoeken en filteren
  • Grafieken

Notuleren:

  • Voorwaarden
  • Vergaderbegrippen
  • Vergadervormen
  • Verloop van een vergadering
  • Voorbereiding van een vergadering
  • Functies van de notulen
  • Verslagvormen
  • Het maken van aantekeningen
  • Het uitwerken van aantekeningen
  • Het model voor de notulen
  • Archiveren en verzending van de notulen
  • Omgaan met vertrouwelijke gegevens
  • Tijdschema
  • Nederlandse taal
  • Kennis van organisaties
  • Kennis van regelingen en instanties

Kantoorpraktijk:

  • Vaardigheid en eigenschappen van de secretaresse
  • Bezoekers ontvangen
  • Telefoneren
  • Social Media (Facebook, Twitter en LinkedIn)
  • Agendabeheer en tijdbeheer
  • Agendabeheer met Outlook
  • Vergaderingen regelen en taken beheren met Outlook

Rekenvaardigheid:

  • Basis rekenen
  • Afschrijvingen
  • Rente
  • Vreemde valuta
  • Btw
  • Facturen
  • Verzekeringen
  • Indexcijfers

 

Praktische zaken

  • We starten bij voldoende deelnemers.
  • Locatie: Doetinchem en Hengelo(O)
  • Startmaand: september, november, februari en april

Zelfstudie
Reken op ongeveer 8 uur zelfstudie per week. Om te kunnen oefenen, heb je een computer nodig met  MS Office.

Opleidingsduur
36 lesavonden van 18.30 tot 22.00 uur verdeeld over 10 tot 12 maanden.

Investering

Betaal je het lesgeld ineens, dan bespaar je 10%.

Prijs ineens € 2.379,00

Prijs per module € 314,00  Je bespaart 5%
Per module in 3 termijnen à € 110,20

De bedragen zijn vrij van btw, inclusief boeken en exclusief examengeld.
Je betaalt geen inschrijfkosten en arrangementskosten.